股票系統,又稱後勤系統,是証券公司業務上的工作處理電腦系統,主要工作是編印文件,財務報告,客戶狀況分析,及各種統計及記錄,以符合監管機構的要求.一般情況,主系統包括的功能,已可以應付各方面的要求.但要做到充份電腦化,減少儲存不必要的大量報表紙張,減輕以人手比較數據,(例 如公司賬中的存貨,比較中央結算系統所示的存貨)EPS及CVIEW系統就絕不可少.
因為監管機構經常以突擊方式查閱以要每天保存的資料:
個別客人的存貨 | DAILY STATEMENT |
某存貨在指定一天的持有人 | STOCK HOLDER LIST |
月結單記錄 | MONTHLY STATEMENT |
但要保存上述資料,每天要列印的報表就厚達2吋,試想每年200多個交易天,就會有不少於400吋厚的報表要作保存,不用電子檔案記存,就要必需闢庫保存了!因此,我們推出DVIEW滿足這方面的要求.DVIEW除了儲存上述資料,更可記錄派息,送股的過往記錄及有關客戶在每次的所得記錄,隨時供查閱,方便回應客戶的查詢.每間公司,都有獨立的會計系統,除了處理業上的賬項外,更要記錄日常行政的收支,GL就是這樣的一套總賬系統,而這系統更設有閱讀SB的收支資料,自行代替人手輸入有關科目內.
証券公司的客戶,如果透過另一間財務公司貸款,作股票買賣,在財務公司的立場,採用SBFIN將大大減少重覆資料輸入的工作.該等客戶在SB系統之交易資料,自動輸入至SBFIN,讓財務部得到最新客戶的借貸狀況.
雖然SB以印製電腦支票,但該等支票衹有買賣股票上的部份,需要配合其它行政收支,才可成為完全的BANK BOOK. CHQ+ 就是一套完整的BANK BOOK系統,可與SB銜接,另外處理“人手票”上的收與支,並將結果與銀行結單作比較(BANKRECONCILIATION).
証券收據是SB,如何監管外發的收據,不致被誤用及盜用,使用SR系統就是徹底的解決方法.
貴公司設有分行,可透過SBR分行系統,經電話線路接到總公司,查閱有關分行的客戶狀況,系統設有限制,不容越權查閱另分行的資料.有多位AE(RUNNER)的公司,可利用CAR系統提供AE自行查閱本身管理客戶資料,非常方便.貴公司如果有外埠盤,經常調整上日交易資料,可選購C&C資料修正工具,修改項目包括如“A”客實際為“B”客之變換.....等.如果貴公司透過另一行家處理部份交易,系統要特別為此等交易處理,以俱別於一般業務,屆時請註明訂購TT(TRADE THROUGH)版.