致
: 各POP系統用戶 Ref: 2K8H08.DOC有關: YEAR 2000 PROBLEM之綜合實踐方法及成本評估, 附服務訂購單
過去本公司斷續地發出的通告,目的是協助用戶回應聯交所,証監會,及中央結算公司的查詢, 貴公司對2000年問題究竟知多少, 換句話說, 貴公司有沒有衡量過2000年的電腦問題,會否影響貴公司的業務呢 ? 當您收到各機構的通知, 或者貴公司已經回覆了的問卷, 貴公司知否其意義, 您可能已簽了名字確認貴公司不會受2000年的問題影響, 但您有確實檢討過嗎 ? 您有証明嗎 ? 申報不確的資料, 後果可能很嚴重的.
以上的問題, 如果您不確定的話, 您應該立刻以專案處理,即成立Compliant Project.甚麼是Compliant Project呢? 其實是要貴公司指定專人,專心為公貴公司作一檢討,並將結果記錄,供Auditor查閱,匯報各監管機構.
辦法不難,衹要指定人員負責,將可能受影響的一切列出,向供應商確定是否可以通過2000年的問題,且自行作測試並保留記錄,對有懷疑的項目作改良或更換,排成時間表,確保不受1999轉至2000年時影響業務,最後更要設立可行的應變措施.以上簡介了貴公司要為過渡至2000年,需要做的業務檢討. 有關2000年問題可參考YEAR2000 COMPLIANCE PROJECT REFERENCE GUIDE,如果成立PROJECT TEAM,專案處理系統問題,可參考TESTING GUIDE FOR YEAR2000 COMPLIANCE FOR POP SYSTEMS.
上述兩冊資料,有教您進行測試電腦硬件及系統的方法.
不論自行測試,或選擇聘用電腦公司測試,那是很有參考價值的.
本公司亦提供為測試電腦服務,並發出証書. 那是硬件的檢查.軟件方面,如果是本公司的產品,本公司已作全面測試並發出FAX形式的証書,貴公司亦可以每張H索取正本. 貴公司除了自行測試外,可外聘專家測試,而敝召公司亦有專項服務.
貴公司自行測試,可參考TESTING GUIDE FOR YEAR2000 COMPLIANCE FOR POP SYSTEMS.依序測試,並將結果保留,填妥其它有關資料, 基本上可完成Project了. 剩下來的是想一想,如果屆時真有事發生,能否以人手處理業務呢 ? 因為 2000年問題一直是指電腦的問題, 如果貴公司能在人手處理上作了應變計劃, 對貴公司亦更有保障.大家都明白, 人手運作肯定不及電腦, 但總比不能應酬客戶為佳. 一些手段如祇為客人平倉, 及減少交易, 亦可作為應變措施之列, 主要精神是不令投資者有損失即可.