SB 9812 UPGRADE
了甚麼 ?由
SB之主畫面開始,可以見到多了’A’項雖然叫做孖展
CONTROL,其實沒有設限制,亦可用在任何形式的客戶戶口.您可以將客戶開戶日期加入
,並把預期要更新交易合約的日期填入系統即可以按您選擇的日期範圍,請再看第四項,PRINT ‘DVIEW’ STATEMENT.是提供給擁有DVIEW的用戶使用. 即是除了在DVIEW系統內查閱客戶結單,亦可在SB這裡查閱STATEMENT,提供一定的方便. 不過, 您祇可查閱STATEMENT,其它報表還是要到DVIEW查看的.
在
M-1-8 SYSTEM RECONFIGURATION中,加入一份報告,方便您將系統設定修改前後情況,列印出來作永久記錄.因為加入了此選項
,進入時請選 1. RE-CONFIGURATION ENTRY即在M-2 MARTER FILE MAINTENACE畫面,是提供股票存貨價值的報表
. 項目’C’是方便輸入資料之用.因為處理資料輸入時
,最理想是全部用數字鍵盤作輸入,您可能發覺到a/c code卻用了’A’,’C’,’F’,’M’,’P’等字母,<>不能用數字鍵盤輸入. 為此, 我們加入了對應表.例如您將
’A’對應為’1’,以後輸入’A’字行頭的戶口編號,祇要按’1’字,系統會當為’A’字,值得一提的是
’D’項,GLOBLE CHANGE CLIENT DATA,這裡提供自動更改客戶的AE時,將有關受影響的其它客戶,一併更改AE,例如有AE離職,需要更改AE.在
M-7-4 STOCK HOLDER LIST,作了很大的更改,主要是配合監管機構要求,在報表中加上股票的收市價及總值, 請記得選印收市價及總值才會印出來,否則此報表會同從前一樣.記得在
SHOW CLOSING PRICE & MARKET VALUE (Y/N) [ ] 選’Y’才有結果
DVIEW記錄的是標準格式,沒有CLOSING PRICE & MARKET VALUE.
在
ENTITLEMENT畫面,M-9-1中,加長了計數欄,用以處理派息送股的問題.印出支票
,年份是以YYYY表示, 這並非2000年的問題,是主觀問題,卻因為我們答應了免費更改,所以成為這次UPGRADE的項目.
A STORY
真有投資者願意蝕本都賣出手上的股票嗎
,一點也不稀奇!但沽貨收不到錢
,更要付手續費時, 是否合理呢?故事是這樣的
, 因為某些股票價值非常低, 沽出後不足支付手續費及佣金,導致交易出現負數. 沽貨而出口負值,在原來SB的處理方法是當作不可收回的. 亦不會向客戶進回, 但時勢不同了,笨客愈來愈多, 我們為了股票行的利益, 在此版本會將欠數變成一條UNSETTLE PAYMENT,永遠留在結欠,至收到該客戶款項,才在SETTLEMENT ENTRY消數.大家都不會忘記
, SB UPGRADE是要裝UPGRADE碟的,其實在UPGRADE過程中,我們會將HOLIDAY TABLE抄到貴公司的系統,所以UPGRADE完後請檢查一下有沒有生效,或是有沒有不準確之處,自行用M-1-H修正.最後
,是比較技術一點的修改,我們採用了PROTECT MODE處理系統的運作,PROTECT MODE不同于REAL MODE,可以儘量發揮電腦系統的功能,令運作更快,如果您知道Microsoft Window 95/98 是行PROTECT MODE的,您會明白為甚麼我們要作相應配合. 以後即使您的電腦裝了WINDOW,行走SB 亦不會有問題. 如果您的電腦不能配合,您一定要更新您的電腦,因為太舊的電腦,已不能接納不停增加功能的SB系統,使用時亦可能會有不正常的現像. 大體上,486機及有16M RAM以上應該沒有問題,586機當然不會不配合. 如果您有舊機而堅持要用它們,您不應UPGRADE,因為不可能正常運作的,我們亦不可能將所有功能放入以REAL MODE操作的系統中.EPS UPGRADE
了甚麼 ?將
VERSION NUMBER 改大了,主要是識別此系統己配合新舊款的CCASS終端機,以ECQC收取的所有報表.對於裝有
CCR系統的用戶,EPS會將可以收取’公司年報’等通告的資料,填入STOCK MASTER,在處理CORPORATEATI UPGRADE
了甚麼 ?因為
CCASS之REPORT在DOS及OS-2印出之ECQC REPORT略有不同,所以像EPS一樣,要略為修改以作配合.
Ver 3.9b
是為有segregate a/c的用戶使用,Ver 1.9b 則為沒有此類戶口的行家侯用.注意選項中多了
To Transfer CCASS A/C "01" to other for T+1 Due Bought : [ ]一欄,由字面可知您可以選擇此項命令ATI為您在T+1 DAY將T-DAY購入的股票撥入指定戶口,(例如由A/C 01 撥入 A/C 03), 這個選項假定T+2即會收到所購入的股票,如果不是這樣,您在A/C 01沒有股票可撥到A/C 03,會被拒絕有關股票的調撥指示,這選項的好處是讓客戶知道T+2己撥入其所屬戶口,一般是SEGREGATE A/C才有此要求,但SETTLEMENT DEPARTMENT會多了工作量,如非必要,可免則免.
CVIEW UPGRADE
加了甚麼功能 ?在開始畫面
,您要輸入’使用者’名稱, 這並非PASSWORD設定,祇是電腦要知道您使用時,不會影響別人查閱資料.
CVIEW
已改成Ver 3.3版,畫面同以前略有更改,最明顯的可說是底線上的有關2000年代可用範圍, 及左方中間的使用者名稱,您會發現這次更改
,針對多人同時查閱時遇到的問題,如果您是單機用戶,可能覺得沒有甚麼用途,就請預先了解,日後再利用這功能罷.
DVIEW UPGRADE
的原因正與
CVIEW情況一樣,系統會要求輸入用戶名稱,理由亦一樣,為了多人可以同時在網絡上查閱資料.記得您輸入的並非密碼
,祇是確保暫存檔名不致重覆而導致查閱錯誤. 遇有相同名字,可以改為另一名字,系統並不作記錄,用完即棄.我們亦為
DVIEW命名為Ver 3.3,反映這次
upgrade.請注意其運作速度
,應該有很明顯改善,尤其是查閱STATEMENT,比從前快多了.新增的功能更有在
BACKUP時的處理. 為了確保資料穩固,BACKUP會在\BAK>內有一份壓縮的,加上您指定的地方,例如磁片或光碟片上,您會有兩份BACKUP.BACKUP
方式與CVIEW類似,DVIEW更加入了一欄,讓您作出第三份在指定的地方,而這個多餘的BACKUP可以放在預設指定的地方,例如光碟.我們一直在提及
BACKUP,可能令您感到討厭,所以您沒有光碟,可以不填這欄,如果見到,可按’F9’鍵,在選擇位塗掉即可.
General Ledger
總帳系統的UPGRADE,有甚麼好?您會最先看到的是每個畫面抬頭都編了號碼
,放便大家在描述功能時採用直接呼叫功能項目即可,例如M-X代表主畫面的X. RE-GENERATE DATA FILE INDEXM-2. JOURNAL ENTRY
代表主畫面的傳票輸入畫面,是否比叫全名容易呢?另外在
2-B加入了 B. TRIAL BALANCE BEFORE POSTING,令您未過帳亦可查閱T/B 在JOURNAL ENTRY這畫面,現在可以輸入多至24宗交易項,在畫面
M-1-4 FORMAT FILEENTRY
裡,多了一項選擇,是方便將會計科目結餘,依結餘性質放入有關的科目中,例如銀行結餘一般是在借方,但在OD情況,出現負數,就可以不以負數顯示,取而代之,將其結餘顯示在Liability一方,在使用時,您當然要將同一戶口列在FORMAT FILE的ASSET及LIABILITY欄內,再在銀行戶口中 SKIP IF BALANCE IS : (C=Credit, D=Debit)以
’C’代表負數,因為此戶口一般為Debit,所以成為負時(Cr),即充選為不作顯示數字,系統亦自然不作累加,而在另一方面,同科目的BANK A/C,列在Lib.一欄
,當時是如實加以顯示,這種處理方式,令BALANCE SHEET好看得多,您是否覺這功能得來晚了一點兒呢?
您見不到但仍要
UPGRADE的系統,包括CHEQUE BOOK,及STOCK LOCATION系統,主要是配合
SB的INDEX FILE FORMAT,因為某些客戶有CAR系統,當多位AE查閱資料時影響速度,所以改了INDEX格式,導致相關系統如CHQ及SL都要作相應UPGRADE.注意
, 分行系統SBR與主系統分離,所以仍以REAL MODE運作,因為程式比較小,適合規格不高的分行電腦.