風險管理的檢討
本文是針對證券公司在風險管理上的工作,提供在電腦系統上可供參考的功能。
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本文祗供參考,並非法例解釋,如有問題,應先與專業人士查證)電腦系統以外的管理問題
很多人以為在電腦加入大量管理,就可以避免風險管理上的漏洞;原來在風險管理上避開了業務直接參與者作弊後,卻引來行政上的失誤問題,因為嚴格分工的結果是帶來了非直接參與業務的人士,變成業務上的必要參與者,例如
IT部門,但大多數人士都未有認識IT部門的重要性,不能做到交收部在工作的話,電腦部一定要STANDBY的地步,往往在IT先下班後才遇到網絡問題時而無法提供協助,如果問題不大,尚可以在另一天完成,但嚴重時則可能令公司業務受損,小心。如果IT部門將所有系統鎖住而下手的人失了蹤,您可以想像其中後果。功力不足的顧問
在證券市場,很多時會聘用顧問協助分析公司情況,作出改進,但聘用顧問,一定要聘用有成功經驗的人士,顧問公司規模大並非有效的保証,因為大顧問公司會有很多顧員,其背景是不容易判斷的,不同背景來源的顧問,其意見亦未必適合貴公司。顧問很少在貴公司人事上作意見,因為不知道各人的關係,最方便是在電腦系統監察上下手,將您公司的系統做到沒有人可以修改資料,但往往沒有考慮
IT部門人事發生問題時的後果。(例如電腦犯罪)應收
T+2數的處理現金客戶
部份經紀都將
T+2作為向現金客戶開始收取貨款的日子,其實那是「最後」的日期,因為沒有任何條文聲明阻止您不可在T+1收款,甚至在T+0收款,然而現在市場已將T+2才收款這安排變成習慣,大家視為理所當然了。不錯,堅持預早付款可能做不成生意,但最少要肯定在T+2收妥一切款項,在POP系統中有Unsettle Report供參考,此報表以時間安排,理論上不應有T+3以上仍未收妥的款項。雖然股票仍在貴公司手上,但股票價值不一定抵得上客戶欠款,所以大家應多作監察未交收報表的積欠數,與客戶持貨值的比較,遇有貨款不足時可作抵償欠款,應儘速追數,並決心將客戶持倉沽出抵償,千萬不要等候。追收孖展客孖展
call孖展客的監管,大部份參與者都有心理準備,貴公司隨時可以將不足支付的結欠數,以沽出客人持有股票作抵償。問題是貴公司能否決斷地處理,因為通容可能是令客戶欠款的問題變得更嚴重,人情與理性的爭持,又可能成為貴公司的毒藥,令公司資產質素下降。千萬不要被誤導
T+2數不應用作追孖展,孖展一定要即時(不是即日),因為股票價值變化,一天內可以倍數變化,財力不足的客戶有可能賺錢時存在,大蝕時失蹤,無法還債時,大不了控告佢破產,四年即可回復自由身,貴公司卻因此而受連累。評估欠款人的股票質素
客人欠款多數是輸錢,貴公司一定要注意該等人士其它股票存貨是否有價,這是由
SB-1中的Portfolio Report可以提供的參考,要經常利用此功能。POP系統中更可以印出尚出未交收的交易中,將含有高風險股票的項目特別列出,方便您找出太投機的客戶,即輸錢會有可能不履行交收的案件。
堅持清理上日欠數
您更要堅持客戶一定要清上日數,才容許現金客戶提取今天的支票。
因為很多客戶懂得將輸錢的買入股票不作交收,並將手上其它股票沽出,向貴公司收取支票,如此來回,貴公司可能任由該客戶清掉戶口中股票,剩下不值錢的股票,即使您不停罰息,該客戶亦可以一走了之。
避免這類問題發生,最好是用綜合結單,客人不可能單憑一限沽貨單向您取支票,因為上日數連著即日交易,結餘或結欠,一目了然。綜合結單是POP系統中的SB-25。
追孖展一定要快
很多人都以為祗有在收市後,將客戶買賣輸入電腦,才可以印出報表,找出誰人孖展不足。擁有這落後觀念的人很多,今天的電腦技術可以證明是錯的。Intra-day margin call的觀念,不止是期貨才有的觀念,您祗要參考中央結算公司如何隨時Mart to Market計算marks,並即時向會員戶口支付,您應明白股票行業要做到風險受到控制,一定要有即時找出問題客戶的能力。
貴公司的POP系統,本身己具有一定程度的監控能力了,您祗要每宗成交都即時輸入電腦,即可由電腦指示出問題交易了。
當然您裝了CAMS系統,由AE輸入交易要求的一刻,系統即可阻止不正常的交易了。(CAMS的資料,請參考目錄的78頁中D-3產品)
自動化印出要追孖展的客戶名單資料
如果您裝了
POP孖展監察系統,此系統可以配入REAL TIME DATA FEED,用市場價重覆計算全部客戶的持倉,亦將有孖展CALL的名單自動印出,貴公司祗要憑此報表,向客戶作出即時補按金指示,絕不疏忽。此系統已經有現貨供應,但您要訂購
REAL TIME DATA FEED,一條有限制資料的DATA FEED,每月費用,祗要6,600元,歡迎查詢。
客戶支票未能兌現
這是十分嚴重的問題,大額貨款應向銀行
mark good,無論多相熟的客戶,都有可能引至貴公司週轉困難,小心!沽出客戶的股票
當現金客戶無法支付購入股票的款項,貴公司有權沽出其股票,並向客戶追其差額
(參考聯交所提供之淺白語言統一現金客戶協議書中之3.4條)。很多人以為股票公司不能沽出現金客戶的股票,這不是正確的觀念。孖展客按金不足時,應儘早行動,因為一旦股票失去太多價值,沽出亦無法抵償欠款,成為貴公司的損失了。
懲罰性利息
動輒沽出客戶的股票,用法律手段追數,可能是非不得已的事。
但任由客戶拖延交收,會令到公司週轉困難,實非上策,貴公司可以向客戶收取利息,抵償成本的虛耗,懲罰性利息是有效的催數方法。有人以為不可以向現金客戶收取利息,這也是不準確的觀念
(參考聯交所提供之淺白語言統一現金客戶協議書中之3.6條)。請記得計息是可以由電腦自動處理的,如果您仍然以人手一條一條地對數才計息,您應該參考本公司產品目錄第36頁的罰息系統,今天您不用為怕計數而蝕息了。資料要保存好
詳細的資料保存,在監管上是必要的。例如能夠將與中央公司的全部記錄儲存好,用以核對本身系統上的資料,是十分有用的。因為人為修改本身系統,因為與中央公司的資料不吻合,一定可以找出問題。採用本公司的
SB-3 CVIEW系統即可以輕易電子化儲存全部公央結算公司的報告了。