從事証券業的人員，舊人很多時升職後已離開原職，新同事在不明原理的情況下，祇有依序進行，很多時發生了問題亦不自知，待查出原因時已花了很大的力氣,才解決輕微的問題。所以員工訓練，真的很重要，訓練內容更應包括訓練使用電腦、太遠的不講了，很多人以為按序使用電腦一定沒事，卻疏忽了意外時之應變，雖然事前不可能一一說清楚，但平日讓員工多了解電腦，就能做到有效的應變.

一些常見的例子是Backup時，電腦明明提示Backup失效，員工卻按序做其它工作，沒把問題即時解決，當然他們不是故意的，祇是習以為常，錯了亦不自知。

Backup這類小問題，往往在補救問題時，才知道其重要性。例如監察科來查閱資料時，才知當日之Backup失效。很多管理人員，平日亦疏忽了，屆時大叫大嚷，要系統供應商設法，讀者大概明白那是不可能辦到的。

例如某天一些電腦不能接上網絡，原來是Server停了，卻因為電腦硬件與系統軟件是由不同的供應商供應的，系統供應商無法在網絡上協助，因為網絡已被分區，依分工限制了使用者權限，而網絡Supervisor之密碼已不知誰人持有，結果弄得非常混亂，後果自然不可想像。

很多股票公司都會自行設立資訊部門(即 Information Technology), 卻未考慮到人手分配,例如IT部門在下午六時下班,交收部在那時卻是”如火如荼”地工作,遇有網絡系統上的問題就無從處理了. IT部門的時間分配,一定要完全配合有關部門才足夠.

很多IT人員,受訓時依一定理論,在處理貴公司原有系統時,可能未了解原來設定的原因(尤以網絡管理案例最多),擅自修改系統,結果將原先暢順的運作方式作突然的改變,令使用者及供應商都無所適從,甚至互相誤會。

市場經常變化,電腦系統亦日日更新,如何取捨最有效的生財工具,是不可忽略的工作,
多看及多比較,是最好的辦法.