分工要有協調人
証券行分工很多，本來作好安排，卻產生了最常見的協調問題，即當發生非經常的事故時，因為明細分工，令整間公司沒有一人知道該如何處理。
例如某天一些電腦不能接上網絡，原來是Server停了，卻因為電腦硬件與系統軟件是由不同的供應商供應的，系統供應商無法在網絡上協助，因為網絡已被分區，依分工限制了使用者權限，而網絡Supervisor之密碼已不知誰人持有，結果弄得非常混亂，後果自然不可想像。我們建議分工應該採取小組管理，工作一定要多過一人了解情況，例如資料輸入者應興資料核對者分開人士處理。尤其重要的是輸入交收資料，輸入員應憑會計部核對收妥款項才在系統標註己作交收，會計部應核對輸入員的工作，確保沒有大意錯漏，若未收當作已收就釀成公司損失了。
網絡管理概括網絡
管理方面，應採取部門專用網絡，避免交收部資料洩露到其它部門，如此安排亦可以簡化網絡的權限設定，是實上如此安排，成本亦低，管理容易，使用上亦更方便。當然，公司龐大及人數多時，管理大型網絡，應當設專人管理，如無法安排可靠的人手，倒不如儘量將網絡簡化，各部門自行管理部門電腦，配合系統軟件內置管理功能，使用時便更加可靠。
選擇電腦及軟件系統
我門對電腦的理念，是將電腦視作生財工具，供人門使用，使用電腦亦不忘人員參于的重要性。選用電腦，要有配合的人才，作為處理特殊情況下應變安排。購用大型電腦， 自然少不了全職的專人協助維護電腦。反之採用小型電腦，功能已經非常強大，而因為維修容易，不用專業人員處理日常運作，漸成選用的主流。但使用者應有一定常識，否則會有‘錯而不知’的情況發生。
系統維護及資料維護
有甚麼比信任自已更可靠呢？如果在系統維護及資料維護上能夠自助，的確比依賴別人（包括系統供應商）更好，而且您是辦得到的。讀者都明白到，系統的基本功能，一定包括資料儲存及讀取，如果使用者切實施行，並且留意電腦提示，遇有Backup時因儲存空間不足或其它原因而失效，應即時找出原因，或向供應商要求協助。如果能夠掌握這類工作，上述所謂的自助責任已經完成。不是很容易嗎？
其它的自助項目，包括每天清潔桌面或電腦時，要小心各種的連接線，尤其是網絡線，不小心弄至鬆脫，否則有可能令到整個網絡停頓。現時的電腦已經很可靠，問題往往在日常的小事情上影響正常運作，當讀者了解實情後才知到不過如此，相信您也有信心自已處理一些基本維修工作。不必等侯技術人員到來，浪費寶貴的工作時間。讓自已解決電腦問題，您會感到自豪，日漸您將會成為專家呢！同事間交流及向供應商反影意見工作上遇有困難，應先與同事相討，因為大部份問題已前已發生過，亦有對策。用交流方式分享同事的經驗，是培養人才的最佳方法。真的遇有運作上的問題，當然要向系統供應商要求協助。